院長提示：                                                  民國108年1月14日第3636次會議

陳副院長、各位同仁：

今天是新內閣第一次召開行政院會議，本人能在這短短兩天迅速完成組閣，感謝蔡總統充分授權。蔡總統並表示，將尊重本人職權，並由本人負起行政督導之責。因此，請各位首長勇於承擔職責，期待各位能為臺灣進步共同努力，在此並對各位報效國家、服務人民之付出，表示最深之敬意及感謝。

本人有幾項要求及期許，請各位配合：

第一、要能如期如質完成各項工作，避免延宕。我們是一個團隊，應共同合作而非互相掣肘，並務必重視横向聯繫協調及縱向之追蹤管制。過去經擘劃推動之各項政策，仍應持續推動，但也非僵化不變，要考量推動過程中所面臨之各種問題及民意，才能讓政策更接地氣，減少民怨，達到為行政團隊加分之目的。因此，也請各部會首長立即彙集過去兩年多來，民眾對所主管政策之批評及所面臨之問題，並提出解決方式及解決之時間，必要時，或可再由本人向民眾宣示，展現政府「有做事」、「會做事」之力量。

  第二、要做到簡政便民，迅速解決問題。各部會各司其職，首長對主管之業務自應站在第一線，負起全責，並由民眾角度迅速解決問題，而非製造問題為團隊減分。惟當中若涉及跨部會事項，則請督導之政務委員迅速協調出結果或方向陳報本人，絕對要避免遇事懸而未決。另外，包括計畫或法案等，也希望各位政務委員能夠積極協調，解決爭議，讓政策或法案可以為人民解決問題。至於政務委員業務之分工，則請副院長先行協助處理再陳送本人定案。另外，考量提到行政院會議之報告案或討論案皆經過充分研商之程序，有關列席行政院會議之六都首長於臨時動議所提意見，也需經過業務主管部會之評估，因此，希望能以成立協調會報之方式，建立中央地方業務協調溝通機制，由政務委員主持會報，邀集相關地方政府協調解決問題，必要時再提到行政院會議，如此才能有效回應地方之訴求。這部分也請副院長依直轄市、縣市之區域確認各政務委員之分工後，再陳送本人定案。

  政府推動之政策要讓民眾肯定，除了要能即時展現成果外，對外宣導說明時，也應以民眾角度思考，要有吸引力，避免長篇大論，並掌握四個要點：「發生什麼事?」、「用什麼方法解決?」、「誰做?」、「什麼時候完成?」，讓民眾能一目瞭然、一聽就懂。尤其現在是直播的時代，各部會也應善用新世代方法，與時俱進，讓行政團隊的努力，可以爭取更多民眾的支持。另外，也請各部會重視與立法之溝通協調，尤其在推動重大政策前，應先向立法院黨團說明，爭取支持。

  最後，本人期許各位能夠明快處理問題，對外能做更細緻的溝通，展現高效率，讓人民有感。