行政院長陳冲今(29)日在行政院會表示,為倡導節能減碳,政府機關及學校正積極推動省電、省油、省水及省紙的「四省專案計畫」,下周行政院會將開始實施無紙化作業,不再提供會議書面資料,以達成節能減碳的政策目標。
陳院長指出,行政院資訊處已完成建置「電子會議系統」,並於日前邀集各部會及直轄市相關同仁辦理教育訓練,以協助各部會首長熟悉系統操作模式。
陳院長表示,未來院會電子會議資料將於院會召開前一天寄至各首長信箱,以利各部會先行研商討論;出席各部會首長及代表可自行攜帶電子設備或由院會現場提供,電子會議系統所呈現的資料,使用者可自行翻頁、劃線及標籤;另參考法規項目除了連結全國法規資料庫,亦將逐漸擴充完整。倘有其他待改進之處,希望各部會提出修正建議,以精進院會的無紙化作業。
行政院表示,行政院在減紙措施方面,已自今年5月1日起陸續推動院內會議儘量採無紙化方式進行。據統計,行政院10月有150場會議是採無紙化方式進行,佔所有會議比例82.42%。